Маркетинговый аудит

ЧТО ТАКОЕ МАРКЕТИНГОВЫЙ АУДИТ?

Маркетинговый аудит — это возможность получить независимую оценку и провести ревизию того, что у компании есть в сфере маркетинга, продаж и стратегического развития. Это всегда взгляд назад и оценка текущей ситуации, помогающие найти ответы на три основных вопроса:
Что ограничивает бизнес-результаты компании, а что является сильными сторонами?
выявление «разрывов» и точек опоры для компании в маркетинге и продажах «здесь и сейчас» и в стратегической перспективе
Как компании развиваться быстрее и эффективнее, опираясь на маркетинг?
оценка маркетинга как базиса и драйвера, когда компании нужно сделать прорыв и усилить позиции
Что в кризис будет тянуть компанию вниз?
выявление уязвимости и факторов риска в маркетинге, продажах и стратегии во время внешних и внутренних кризисов
Перефразируя Льва Толстого: «Все неуспешные компании неуспешны одинаково. Секрет успеха у каждой компании свой»
Целью аудита является выявление типовых и специфических (присущих только компании) ошибок бизнеса в сфере маркетинга, продаж и стратегического управления и сильных сторон, являющихся точками опоры и создающих конкурентные преимущества
Аудит — это постановка «диагноза» маркетингу и фиксация точки, А («как есть»), из которой будут происходить дальнейшие изменения как в маркетинге и продажах, так и в бизнесе в целом
понимание цели бизнеса
движение к цели
Точка А
Точка Б
Цель бизнеса
Точка Б («как нужно») — это такое состояние маркетинга, продаж и стратегического управления в компании, которое поможет компании достигнуть целевых бизнес-результатов
Ключевое правило маркетингового и стратегического аудита: «Не врите себе в точке А, чтобы прийти в нужную точку Б»
Результатом аудита становятся определение соответствующей целям бизнеса точки Б и рекомендации по переходу от «как есть» к «как нужно».
Аудит должен давать ответ на вопрос: «Насколько эффективна наша система маркетинга и продаж для достижения наших целей в наших условиях ведения бизнеса?»

Аудит маркетинга, стратегии и продаж проводится по следующим направлениям:

Количественные показатели деятельности компании
Стратегический базис компании (миссия, ценности, стратегия, стратегические планы и др.)
Текущее рыночное положение компании и соответствие актуальным трендам
Бизнес-процессы маркетинга и продаж
Используемые в маркетинге и продажах подходы и инструменты
Система внутренней и внешней аналитики и коммерческой отчетности
Взаимодействие отделов маркетинга и продаж
Другие элементы, входящих в систему маркетинга и продаж конкретной компании

При проведении аудита важно руководствоваться тремя принципами:

  • Комплексность проведения аудита
    В бизнесе все взаимосвязано, поэтому анализируя маркетинг нельзя не оценивать состояние продаж и стратегического управления в компании. Также аудит всегда касается смежных подразделений в зонах пересечений: закупок, продаж, сервиса и др.
    01
  • Объективная, честная и независимая оценка
    Результаты аудита имеют ценность, только если они описывают реальную картину, как в компании обстоят дела с маркетингом, продажами и стратегическим развитием. Важно избежать влияния корпоративных политических игр, давления конкретных сотрудников и искажения фактов
    02
  • Регулярность проведения аудита
    Аудит рекомендуется проводить 1 раз в год для профилактики, а не только когда требуется «лечение» серьезных проблем. Это может быть как самоаудит (ниже приведены чек-листы), так и аудит с привлечением независимых экспертов
    03
ВАЖНО
1
При проведении аудита нужно учитывать возраст и размер бизнеса, стоящие перед компанией цели, сферу бизнеса, выбранную бизнес-модель, наличие уникальности и корпоративную культуру
2
Каждой компании нужна своя система маркетинга и продаж, поэтому в процессе аудита не нужно ориентироваться на какие-то идеальные компании, проекты, продукты и бизнес-процессы. Идеалов не существует
3
Со стороны может казаться, что у конкурентов все правильно и нужно просто скопировать их маркетинг и продажи. Но «Ctrl-С Ctrl-V» не работает — внутреннюю кухню на 100% мы никогда не узнаем, маркетинг конкурентов может просто не встать на компанию

В РЕШЕНИИ КАКИХ ЗАДАЧ ПОМОЖЕТ МАРКЕТИНГОВЫЙ АУДИТ?

Цели и задачи маркетингового аудита делятся на три крупных блока:
Примеры ситуаций, когда нужен аудит:
  • Непонятно, чем занимается маркетинг и какие задачи он решает
  • Недовольство работой маркетологов
  • Нужно оценить квалификацию и качество работы отдела маркетинга
  • Есть затянувшийся конфликт между маркетингом и продажами или маркетингом и другими подразделениями
  • Есть сложности при планировании и бюджетировании производства, закупок, продаж и маркетинга

Цель:
Оценить состояние маркетинга и продаж «как есть» и определить «как нужно» для достижения целей, стоящих перед бизнесом

Задачи:
  • Сопоставить ожидания собственника или генерального директора и фактическое состояние маркетинга в компании
  • Оценить квалификацию маркетингового персонала
  • Выявить сложности, конфликты, отсутствие или дублирование конкретных функций на стыке подразделений (например, маркетинга и продаж или маркетинга и R&D/NPD)
  • Определить оптимальную для компании систему маркетинга и продаж с учетом целей бизнеса

ЧТО ЯВЛЯЕТСЯ РЕЗУЛЬТАТОМ МАРКЕТИНГОВОГО АУДИТА?

Обращение в «Лабораторию трендов» для проведения маркетингового аудита позволит вам:
получить объективный и независимый профессиональный взгляд на ваши маркетинг, продажи и стратегическое развитие
увидеть «разрывы», уязвимые места и упускаемые возможности для роста вашего бизнеса
выявить сильные стороны, уникальную экспертизу, эффективные решения и стратегические точки опоры в маркетинге и продажах
получить рекомендации по повышению эффективности маркетинга и продаж в решении операционных и стратегических задач бизнеса
В результате нашего сотрудничества вы получите:
ОТЧЕТ
подробный отчет с результатами аудита, проведенного по нашей авторской методике, опробованной на сотнях компаний
РЕКОМЕНДАЦИИ
максимально конкретные рекомендации по устранению разрывов в формате «бери и делай»
СОПРОВОЖДЕНИЕ
мы готовы помочь вам внедрить полученные рекомендации и повысить эффективность работы отделов маркетинга и продаж
Объем отчета зависит от предоставленной информации и глубины аудита: от 10 до 100 листов

Основная часть отчета: комментарии и оценки по итогам анализа предоставленной документации, оценки персонала, интервью с сотрудниками, изучения планов и отчетности, анализа сайта и соцсетей и др.

На обобщающие выводы и рекомендации приходится 15-20% отчета. Это ответы на вопросы:

Что компания делает хорошо, что нужно усилить или масштабировать?

Каким зонам роста нужно уделить больше внимания?

Какие разрывы являются для бизнеса критичными, а какие можно устранить в текущем режиме?

Что тормозит развитие бизнеса, а что придает ему ускорение?

Где находится зоны роста выручки и прибыли, а где теряется дохожность?

Какая кадровая ситуация в маркетинге и продажах и нужно ли ее менять?

Отчет без рекомендаций — это просто констатация факта, поэтому мы уделяем большое внимание подготовке рекомендаций, на основе которых компании принимают операционные и стратегические решения по следующим направлениям:

перестройка маркетинговой системы и системы продаж
выстраивание прозрачной системы маркетинговой и коммерческой отчетности
выстраивание сквозных бизнес-процессов (например, разработка и модификации продукции)
корректировка ключевой документации (например, маркетинговая стратегия или регламенты ключевых бизнес-процессов)
инициирование разработки стратегии развития или маркетинговой стратегии
пересмотр ассортиментной матрицы и системы ценообразования
пересмотр клиентской политики и воронки продаж
усиление конкретных маркетинговых функций (управление продуктами/брендами, интернет-маркетинг, исследования, поддержка продаж и др.)
внедрение новых инструментов и каналов коммуникаций
обучение отдела маркетинга, отдела продаж, R&D/NPD и др.
изменение подходов к ведению бизнеса и бизнес-модели
корректировка позиционирования или ребрендинг компании или бренда

НАША МЕТОДОЛОГИЯ ПРОВЕДЕНИЯ МАРКЕТИНГОВЫХ АУДИТОВ

Мы глубоко и до мелочей знаем проблемы и задачи российского бизнеса, ежегодно взаимодействуя с сотнями компаний:

  • в рамках консалтинговых проектов «Лаборатории трендов», в том числе, в формате «внешний директор по маркетингу»

  • в процессе обучения владельцев бизнесов и директоров по маркетингу в бизнес-школах (ВШЭ, ИМИСП, Скандинавская школа экономики и др.)

  • в рамках помощи и поддержки бизнеса нашим Комитетом по маркетингу и стратегическому развитию Ленинградской областной торгово-промышленной палаты

  • во время многочисленных мастер-классов, воркшопов и выступлений перед предпринимателями, топ-менеджерами и маркетологами

400+ аудитов
За 9 лет мы сделали 400+ комплексных аудитов
Опыт 20+ лет
Члены нашей команды, проводящие аудит, имеют опыт в бизнесе и маркетинге 20+ лет
2 000+ компаний
Мы помогли в проведении самоаудита 2 000+ компаниям
B2C и B2B
Мы одинаково хорошо разбираемся в b2c и b2b, в малом и крупном бизнеса
Изнутри и снаружи
Мы отлично знаем бизнес изнутри и снаружи за счет большого опыта в консалтинге и на топовых позициях в найме
20+ сфер бизнеса
У нас есть глубокий опыт в 20+ сферах бизнеса и большая бизнес-насмотренность
Наша методология маркетингового аудита подробно описана в книге Елены Пономаревой «Время делать бизнес» (МИФ, 2024), страницы 224−261

При проведении аудитов мы всегда работаем в двух плоскостях, оценивая одновременно:

внешние результаты:
позиции компании на рынке, восприятие потребителями, информационный фон, соответствие актуальным трендам и др.
внутреннюю «кухню»:
как принимаются маркетинговые решения, как выстроены бизнес-процессы, как осуществляется взаимодействие внутри отдела маркетинга и с другими подразделениями и др.
Вместе они дают ответ на вопрос: помогает ли маркетинговая система компании быть ей гибкой и эффективной, усиливая свои рыночные позиции или сохраняя устойчивость в кризис?

Комплексный аудит от «Лаборатории трендов» – это глубокий анализ по 10 направлениям. Помимо этого, мы проводим аудиты отдельно по каждому из перечисленных направлений

01
Стратегия
02
Конкурентная позиция
03
Продукт и потребители
04
Цены и ценообразование
05
Продажи
06
Коммуникации
07
Интернет-маркетинг
08
Система аналитики и коммерческая отчетность
09
Организация и управление маркетингом
10
Бюджеты и планы маркетинга

Обобщение нашего многолетнего опыта позволило сформировать 10 чек-листов, которые с адаптацией под конкретные компании мы используем при проведении аудитов. Их можно найти в книге Елены Пономаревой «Время делать бизнес»

Чек-лист

Количество вопросов

Цели использования

Чек-лист № 1. Разрывы в маркетинговой системе компании

можно скачать ниже

32 разрыва

  • Самоаудит в экспресс-формате
  • Быстрое выявление ключевых проблем в маркетинге и продажах
  • Сравнение мнений относительно ключевых разрывов у разных сотрудников и подразделений
Чек-лист № 2. Основные маркетинговые задачи, стоящие перед бизнесом

можно скачать ниже

32 задачи

  • Самоаудит в экспресс-формате
  • Быстрое определение требующих решения ключевых задач в маркетинге и продажах
  • Сравнение мнений относительно ключевых задач у разных сотрудников и подразделений
Чек-лист № 3. Потребительский аудит бизнеса

можно скачать ниже

22 вопроса

  • Взгляд на компанию и ее продукцию глазами потребителей
  • Выявление разрывов в восприятии компании и ее продукции сотрудниками и потребителями
  • Сравнение знания и понимания поведения потребителей и восприятия ими компании и ее продукции разными сотрудниками и подразделениями
Чек-лист № 4. Потребительский экспресс-аудит сайта, соцсетей и презентационных материалов компании

3 блока вопросов

Взгляд на сайт, соцсети и презентационные материалы компании глазами клиентов, партнеров и сотрудников
Чек-лист № 5. Вопросы для оценки системы маркетинга смежными подразделениями

4 блока вопросов

  • Оценка работы маркетинга и конкретных сотрудников смежными подразделениями (продажи, производство, закупки и др.)
  • Выявление разрывов и зон роста на стыке подразделений
Чек-лист № 6. Вопросы для оценки системы маркетинга в компании собственником или генеральным директором

25 вопросов

  • Оценка ожиданий от маркетинга и продаж собственником или генеральным директором
  • Оценка текущего состояния маркетинга и продаж в компании
Чек-лист №7. Чек-лист для глубокого комплексного аудита

102 вопроса

  • Комплексный, максимально полный и глубокий аудит
  • Оценка состояния маркетинга 360 градусов по блокам «Стратегия», «Продукт и потребители», «Цены и ценообразование», «Конкурентная позиция», «Организация и управление маркетингом», «Бюджеты и планы маркетинга», «Система аналитики и коммерческая отчетность», «Коммуникации», «Интернет-маркетинг» и «Продажи»
Чек-лист № 8. Вопросы для оценки квалификации персонала отдела маркетинга

7 блоков вопросов

  • Самооценка своей работы в компании
  • Оценка знания и понимания особенностей маркетинга в компании
  • Оценка знания и понимания основных маркетинговых терминов, инструментов и подходов
Чек-лист №9. Аудит системы продаж

25 блоков вопросов

  • Оценка стратегии и системы продаж компании
  • Оценка управления продажами в компании
  • Выявление разрывов и зон роста в продажах
Чек-лист № 10. Чек-лист для отслеживания слабых сигналов

11 блоков вопросов

Выявление слабых сигналов в маркетинге и продажах, которые при отсутствии проработки могут стать разрушительными проблемами для компании
Все компании работают с разной степенью формализации маркетинга, поэтому если по каким-то пунктам чек-листа нет официальных документов, при проведении аудита мы:
даем пояснения о том, какое содержание предполагается у каждого, чтобы избежать проблемы размытой терминологии в российском бизнесе (разные названия документов в разных компаниях)
запрашиваем неофициальные документы (файлы), в соответствии с которыми ведется работа по конкретному блоку аудита
проводим интервью с сотрудниками, отвечающими за конкретный функционал, и смежными подразделениями
Чек-лист для маркетингового самоаудита компании: оценка маркетинговой системы и выявление ключевых разрывов
ЧЕК-ЛИСТ №1

МАРКЕТИНГОВЫЙ САМОАУДИТ

Скачайте наш чек-лист № 1, чтобы выявить ключевые разрывы в маркетинге, продажах и стратегическом управлении

Свяжитесь с нами, и мы поможем проанализировать полученные вами результаты самоаудита

С ЧЕМ МЫ СРАВНИВАЕМ КОМПАНИЮ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ АУДИТА?

Чек-лист для маркетингового самоаудита: анализ маркетинга, продаж и стратегического развития компании
ЧЕК-ЛИСТ №2

МАРКЕТИНГОВЫЙ САМОАУДИТ

Скачайте наш чек-лист № 2, чтобы поставить или уточнить задачи в сфере маркетинга, продаж и стратегического развития, которые помогут в достижении стоящих перед бизнесом операционных и стратегических целей и оптимизации маркетинговой системы компании

Свяжитесь с нами, и мы поможем проанализировать полученные вами результаты самоаудита

ЭТАПЫ ПРОВЕДЕНИЯ МАРКЕТИНГОВОГО АУДИТА

Внедрение рекомендаций

Подготовка отчета по итогам аудита

Проведение аудита

Подписание договора на оказание услуг и NDA

Определение целей и маркетинговый экспресс-аудит

Чек-лист маркетингового самоаудита бизнеса для выявления точек роста и оптимизации маркетинговой системы
ЧЕК-ЛИСТ №3

МАРКЕТИНГОВЫЙ САМОАУДИТ:
БИЗНЕС ГЛАЗАМИ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ

Скачайте наш чек-лист № 3, чтобы посмотреть на вашу компанию и продукцию глазами потребителей

Свяжитесь с нами, и мы поможем проанализировать полученные вами результаты самоаудита

Чек-листы для самоаудита бизнеса

Свяжитесь с нами, и мы вышлем вам чек-листы для самоаудита бизнеса абсолютно бесплатно!

СТОИМОСТЬ МАРКЕТИНГОВОГО АУДИТА

Мы предлагаем три варианта маркетингового аудита:
АУДИТ ОДНОГО БЛОКА
от 50 тыс. руб.
Один блок, запрос информации по сформированному перечню вопросов
1-2 недели
КОМПЛЕКСНЫЙ АУДИТ СРЕДНЕГО И КРУПНОГО БИЗНЕСА
от 250 тыс. руб.
Глубокий аудит 360 градусов на основе чек-листа № 7
4 недели
КОМПЛЕКСНЫЙ АУДИТ МАЛОГО БИЗНЕСА
от 150 тыс. руб.
Глубокий аудит 360 градусов на основе чек-листа № 7
2-4 недели

ПОПУЛЯРНЫЕ ВОПРОСЫ ПРО МАРКЕТИНГОВЫЙ АУДИТ

Аудит — это возможность исправить то, что не работает. Упали продажи, новинки плохо продаются или реклама не работает — это симптомы. Важно поставить «диагноз» (найти причины возникших проблем) и наметить пути их решения (назначить «лечение»)

Без аудита «лечение» будет наугад и может привести к еще большим проблемам

Если нет бюджета, рекомендуем воспользоваться нашими чек-листами для самоаудита. Чек-листы № 1, 2 и 3 можно скачать выше. Остальные чек-листы — в книге Елены Пономаревой «Время делать бизнес»

ПОЛЕЗНЫЕ МАТЕРИАЛЫ

    СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ,

    чтобы заказать маркетинговый аудит или задать уточняющие вопросы
    Заполните форму или свяжитесь с нашим директором по развитию Игорем Веретениным +7 921 866 31 72 или info@t-laboratory.ru
    Рекомендации по работе с чек-листом:
    • Выделите цветом проблемные зоны (разрывы)
    • Выберите из выделенного 3 ключевые разрыва: № 1 — ключевой разрыв, № 2 — разрыв меньшей важности/влияния, № 3 — разрыв еще меньшей важности/влияния
    • Попросите сделать то же самое членов команды: чем больше, тем лучше
    • Составьте общий рейтинг ключевых разрывов по итогам работы команды с чек-листами: от наиболее важных/влияющих к наименее важным/влияющим
    • Выделите совместно с командой три ключевых разрыва, которые дальше нужно устранить, и определите пути «лечения»
    • Проанализируйте, как и почему отличаются результаты заполнения чек-листов и ключевые разрывы, полученные от разных подразделений или сотрудников
    Рекомендации по работе с чек-листом:
    • Выделите цветом задачи, стоящие перед вашей компанией
    • Выберите из выделенного 3 ключевые задачи: № 1 — ключевая задача, № 2 — задача меньшей важности/срочности, № 3 — задача еще меньшей важности/срочности
    • Попросите сделать то же самое членов команды: чем больше, тем лучше
    • Составьте общий рейтинг ключевых задач по итогам работы команды с чек-листами: от наиболее важных/срочных к наименее важным/срочным
    • Выделите совместно с командой три ключевых задачи, которые дальше нужно решить, и определите пути реализации
    • Проанализируйте, как и почему отличаются результаты заполнения чек-листов и ключевые задачи, полученные от разных подразделений или сотрудников
    Рекомендации по работе с чек-листом:
    • Ответьте на вопросы из чек-листа
    • Попросите сделать то же самое членов команды: чем больше, тем лучше
    • Заполните чек-лист на основе данных, полученных от потребителей (если такие данные есть)
    • Выявите различия во взгляде на компанию сотрудников и потребителей
    • Проанализируйте, как и почему отличаются результаты заполнения чек-листов разными сотрудниками и подразделениями
    • Наметьте пути и план мероприятий по повышению эффективности маркетинга за счет лучшего соответствия запросам компании и ее продукции целевой аудитории
    1
    Определение целей и маркетинговый экспресс-аудит
    Компании изначально приходят за аудитом, обозначив его цели и задачи, или мы предлагаем его провести, понимая, что важно объективно оценить точку А
    Мы всегда начинаем с чек-листов для экспресс-аудита № 1 и № 2, позволяющие быстро выявить основные разрывы и уточнить задачи, которые требуют решения в плоскости маркетинга, продаж и стратегического развития

    Параллельно с этим изучаем сайт, социальные сети и основные презентационные материалы о компании и ее продукции, используемые при работе с клиентами
    После получения общего понимания о состоянии маркетинга в компании мы переходим на второй этап
    2
    Подписание договора на оказание услуг и NDA
    На этом этапе уточняются цели и задачи проведения аудита и определяется его глубина — комплексный аудит или аудит конкретных блоков.

    Например, бывают запросы на проверку ассортимента на соответствие актуальным трендам и запросам потребителей или на анализ системы коммерческой отчетности
    На этой основе формируется ТЗ на проведение аудита и план-график, становящиеся приложением к договору. Также подписывается NDA, поскольку на третьем этапе последует запрос конфиденциальной информации о деятельности компании
    3
    Проведение аудита
    Для проведения аудита мы запрашиваем информацию по чек-листам, адаптировав их под особенности компании, ее сферу бизнеса, цели и задачи

    Обязательно получаем обратную связь от генерального директора или собственника, а также от ключевых топ-менеджеров. Проводим несколько встреч с директором по развитию или руководителем отдела маркетинга
    При необходимости проводим интервью с сотрудниками отдела маркетинга и смежных подразделений
    4
    Подготовка отчета по итогам аудита
    Отчет содержит выводы и рекомендации по итогам аудита, на основе которых далее может быть разработан план мероприятий, направленных на повышение эффективности маркетинга и продаж
    В зависимости от глубины проводимого аудита и скорости предоставления данных по чек-листам подготовка отчета занимает от 2 до 4 недель
    5
    Внедрение рекомендаций
    Проводится компанией самостоятельно или с разным уровнем поддержки со стороны «Лаборатории трендов»
    При проведении аудита перед началом работы над клиентскими проектами (разработка стратегии, корректировка позиционирования бренда, стратегическая сессия и др.), его результаты мы рассматриваем как «точку входа» в них